Apa Itu Data Visualization Reporting?

Data Visualization Reporting adalah proses menyusun dan menyajikan informasi tentang data visualization agar hasil, tren, penyimpangan, dan tindakan lanjutan dapat dipahami. Dalam praktiknya, istilah ini muncul ketika analis, tim produk, pemasaran, dan manajemen perlu mengelola pengumpulan, transformasi, analisis, visualisasi, dan tata kelola data dengan keputusan yang dapat dijelaskan, bukan sekadar mengikuti tool atau tren.

Penerapannya perlu diuji terhadap event, metric dan dimension. Hasilnya kemudian dapat dinilai melalui data completeness, accuracy dan freshness. Jika definisi, data, dan ruang lingkup tidak konsisten, tim mudah mengambil kesimpulan yang terlihat benar tetapi tidak relevan dengan tujuan.

1. Untuk Data Visualization Reporting, tentukan tujuan dan ruang lingkup data visualization sebelum memilih tool atau metode.
2. Siapkan input yang relevan seperti event, metric, dan data pendukung lainnya.
3. Jalankan proses dengan kriteria keberhasilan dan penanggung jawab yang jelas.
4. Review hasil melalui data completeness, accuracy, lalu dokumentasikan perbaikannya.

• Menghubungkan pekerjaan teknis atau operasional dengan hasil yang dapat dipahami oleh pemilik bisnis.
• Membuat definisi dan ruang lingkup Data Visualization Reporting lebih konsisten ketika digunakan oleh beberapa tim.
• Membuat hasil Data Visualization Reporting dapat ditinjau bersama indikator seperti data completeness, accuracy, dan freshness.
• Mengurangi pekerjaan ulang akibat keputusan yang tidak terdokumentasi atau definisi yang berbeda.

Konteks yang umum untuk Data Visualization Reporting adalah saat hasil data visualization perlu disajikan kepada pengambil keputusan dengan definisi metrik, periode, dan konteks yang konsisten. Samakan definisi metrik dan periode, tampilkan perubahan penting, lalu sertakan tindakan yang direkomendasikan. Hasilnya dapat ditinjau melalui report freshness dan metric consistency.

Contohnya, hasil data visualization perlu disajikan kepada pengambil keputusan dengan definisi metrik, periode, dan konteks yang konsisten. Tim mendokumentasikan kondisi awal dalam metric dictionary, menerapkan Data Visualization Reporting pada ruang lingkup terbatas, lalu membandingkan action completion dengan metric consistency. Hasil dan alasan perubahan dicatat pada report template sebelum pendekatan diperluas.

• Menerapkan Data Visualization Reporting tanpa menjelaskan tujuan, baseline, dan keputusan apa yang akan dipengaruhi.
• Mengubah terlalu banyak faktor sekaligus sehingga penyebab peningkatan atau penurunan hasil tidak diketahui.
• Tidak menentukan pemilik tindakan sehingga temuan berhenti sebagai laporan tanpa perbaikan.
• Memulai dari tool atau fitur sebelum menjelaskan masalah dan hasil yang ingin dicapai.